Как на точечной диаграмме сделать уравнение

Как строить графики в Excel?

Для удобного и наглядного отображения числовых данных в программах MS Excel и Ooo Calc есть замечательный инструмент — «Мастер диаграмм». Работать с инструментом просто и, как говорится, интуитивно понятно. Пройдя несколько раз процедуру создания диаграмм.

. вы поймете и запомните навсегда, как строить графики в Excel. Поняв, как и что нужно делать в Excel, вы легко затем по аналогии сможете при желании сделать график или диаграмму в программе Calc — процедуры разнятся незначительно.

Типов диаграмм очень много — гистограмма, линейчатая, круговая, пузырьковая, сетчатая, биржевая… В MS Excel 2003 – 34 типа и у каждого типа еще по нескольку вариантов. Для решения различных задач визуализации отображения данных в одних случаях лучше может подходить один тип диаграммы, а в других — иной тип. Необходимо делать выбор…

Главная задача графика или диаграммы – понятно и наглядно для широкой аудитории с различной подготовкой и разным восприятием информации донести суть представляемых данных и тенденции их изменения в зависимости от какого-либо параметра.

Так получилось, что за почти 13 лет работы с Excel в 95% случаев я использовал и использую только один тип диаграмм – точечная (в Ooo Calc – Диаграмма XY). Я строю графики в Excel! Почему?

Во-первых, точечная диаграмма легко воспринимается всеми, так как представляет собой график плоской функции одной переменной, с которыми все мы, обучаясь в средней школе, сталкивались. Поэтому графики являются понятным «языком общения» для юриста, инженера, банкира, экономиста, дизайнера — то есть и для технаря и для гуманитария.

Во-вторых, она позволяет наглядно разместить на одной картинке несколько графиков зависимостей различных данных от одного или нескольких параметров.

В-третьих, точечная диаграмма предоставляет широкие возможности анализа числовых данных. Можно построить линии тренда, подобрать уравнение, оценить точность подобранного уравнения, показать планки погрешностей.

В-четвертых, этот тип диаграммы имеет очень, на мой взгляд, удобные и широкие возможности форматирования. Можно раскрасить фон и линии во все цвета радуги, расположить уравнения и значения прямо на поле графика, придать различную толщину линиям, установить разноцветные маркеры разных видов и размеров.

Переходим к делу – строим графики в Excel 2003.

Создание графиков в Excel.

В качестве примера возьмем таблицу «Выпуск металлоконструкций в ноябре 2013 года», в которой представлены плановые и фактические показатели деятельности некоего завода, производящего строительные металлоконструкции.

1. Включаем Excel и помещаем эту таблицу на лист.

2. Мышь «ставим» на любую «чистую» (без записей) ячейку и запускаем мастера диаграмм нажатием на соответствующую пиктограмму на панели инструментов Excel «Стандартная».

3. В выпавшем окне на вкладке «Стандартные» выбираем тип диаграммы «Точечная», на которой значения соединены отрезками и точки обозначены маркерами.

4. Нажимаем на кнопку «Далее>» и в следующем выпавшем окне выбираем вкладку «Ряд» и нажимаем на кнопку «Добавить».

5. Пишем имя первого ряда: «Выпуск-план».

6. «Становимся» мышью в окошко «Значения X:» и выделяем в нашей таблице диапазон ячеек A5…A34. Адреса значений оси X появились в активированном окне.

7. Выделяем мышью содержимое окна «Значения Y:» для замены нужными нам значениями и выделяем в таблице диапазон ячеек B5…B34. Адреса значений оси Y появились в вышеуказанном окне.

8. Нажимаем на кнопку «Добавить» для создания еще одного ряда.

9. Пишем имя второго ряда: «Выпуск-факт».

10. «Становимся» мышью в окошко «Значения X:» и выделяем опять в таблице диапазон ячеек A5…A34. Адреса значений оси X для второго ряда значений появились в окне.

11. Выделяем мышью содержимое окна «Значения Y:» и выделяем в таблице диапазон ячеек C5…C34. Адреса значений оси Y для второго ряда данных появились в вышеуказанном окне.

12. Нажимаем кнопку «Далее>» и в следующем выпавшем окне на вкладке «Заголовки» заполняем окна так, как показано на следующем скриншоте.

13. На вкладке «Линии сетки» добавляем «галочку» к надписи «основные линии» оси X.

14. На вкладке «Легенда» размещаем легенду внизу диаграммы.

15. Нажимаем кнопку «Далее>» и в очередном выпавшем окне выбираем место для расположения диаграммы – на имеющемся листе.

16. Нажимаем кнопку «Готово» и на листе Excel видим графики плана и факта выпуска металлоконструкций по датам.

Первая часть работы завершена, и теперь вы знаете, как строить графики в Excel.

Форматирование графиков в Excel.

Но диаграмма имеет не очень презентабельный вид. Займемся ее форматированием, то есть сделаем внешний вид графиков более красочным и привлекательным.

Изменяем внешний вид поля диаграммы.

1. Щелкаем правой клавишей мыши по серой «Области построения диаграммы» и в выпавшем контекстном меню выбираем «Формат области построения…».

2. Нажимаем на кнопку «Способы заливки», выбираем вкладку «Градиентная» и настраиваем цвета так, как показано на рисунке слева.

3. Нажимаем на кнопку «ОК». В окне «Формат области построения» видим образец, который показывает назначенное нами форматирование.

4. Делаем рамку черной сплошной самой толстой линией.

5. Закрываем окно «Формат области построения нажатием на кнопку «ОК». Диаграмма изменила внешний вид.

Форматируем линии графиков.

1. Щелкаем правой клавишей мыши по линии «Выпуск-план» и в выпавшем контекстном меню выбираем «Формат рядов данных…».

2. Настраиваем вкладку «Вид» так, как на скриншоте, расположенном ниже этого текста.

Линия стала красной и средней толщины, маркер стал белым с красным обрамлением, круглым и имеет размер 6 пт.

Аналогичным образом форматируем линию «Выпуск-факт», только применяем синий цвет и для типа маркера ромбическую форму.

3. Закрываем окно «Формат ряда данных» нажатием на кнопку «ОК», диаграмма еще улучшила внешний вид.

Форматируем оси X и Y.

1. Щелкаем правой клавишей мыши по оси X и в выпавшем контекстном меню выбираем «Формат оси…».

2. Настраиваем вкладку «Шкала» так, как на представленном слева снимке экрана. Цену делений установим 7 дней, конец недели — воскресенье.

Для оси Y пока ничего менять не будем!

Изменяем размеры диаграммы, шрифтов заголовка и названий осей.

Перед завершением процедуры форматирования установим необходимые размеры всей диаграммы и области построения графиков. Для этого необходимо выделить объект щелчком левой кнопки мыши и, нажав и удерживая той же левой кнопкой мыши средний маркер на границе области, перетащить границу в нужное место. Далее – повторить процедуру с другими границами области диаграммы и области построения графиков.

И в завершении следует увеличить размер шрифтов заголовка и названий осей. Это делается с помощью стандартной панели форматирования Excel: выделяется текст и назначаются необходимые размеры и цвет шрифтов. Надписи, включая «легенду», необходимо передвинуть и выровнять на поле диаграммы с помощью мыши.

Все, вот результат – красивые, понятные, аккуратные графики в Excel!

Итоги.

Если посмотреть на столбики чисел исходной таблицы в течение 5 секунд, то кроме вывода о том, что план выпуска металлоконструкций перевыполнен, сказать еще что-либо затруднительно.

Взглянув так же бегло на графики, сразу можно определить, что до 17-ого числа производство работало в соответствии с планом, и даже было небольшое отставание. Превышение плановых показателей началось с 18-ого числа, и уже 25-ого месячный план был выполнен, после чего темпы выпуска металлоконструкций вновь немного снизились.

Информативность графиков в Excel существенно выше таблицы с числовыми данными!

Я думаю, что все, дочитавшие статью до конца, получили ответ на вопрос, поставленный в заголовке статьи, и теперь знают, как строить графики в Excel.

Подписывайтесь на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы.

Не забывайте подтвердить подписку кликом по ссылке в письме, которое тут же придет к вам на указанную почту (может прийти в папку «Спам»).

Оставляйте комментарии, уважаемые читатели! Для меня и других читателей важны ваши отклики.

Точечная диаграмма в Excel с примером применения и настройки

С помощью точечной диаграммы в Excel можно изобразить данные, расположенные в столбцах и строках. График этого типа показывает отношения между числами в нескольких рядах данных или две группы значений как один ряд координат х и у.

Где используется точечная диаграмма

В точечной диаграмме одни значения выводятся вдоль горизонтальной оси Х, другие – вертикальной оси У. Эти числовые значения объединяются в точку. А точки выводятся через неравные промежутки или кластеры.

С помощью точечных диаграмм хорошо сравнивать и отображать научную, статистическую или техническую информацию. Подобные графики рекомендуются при следующих условиях:

• нужно менять масштаб оси Х;
• для горизонтальной оси используется логарифмическая шкала;
• числовые значения расположены неравномерно;
• горизонтальная ось представлена множеством точек;
• необходимо показать данные таблицы, содержащие пары сгруппированных значений, и вывести самостоятельные шкалы точечного графика для иллюстрации дополнительной информации о сгруппированных данных;
• требуется продемонстрировать аналогию между точками в больших наборах данных.

С помощью точечной диаграммы можно сравнивать сразу много точек без учета времени. Сравнение будет тем точнее, чем больше значений будет использовано.

Как построить точечную диаграмму в Excel

Возьмем примерный набор данных, которые нужно нанести на точечную диаграмму:

1. Выделяем значения, которые нужно иллюстрировать с помощью точечной диаграммы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» находим тип «Точечная».
2. Из предлагаемых вариантов выберем «Точечную с маркерами». Она подойдет для сравнения пар значений.
3. Получаем диаграмму такого вида:
4. Активизируем инструмент «Работа с диаграммами». Для этого нужно щелкнуть мышкой по области диаграммы. Поменяем стиль – сделаем точки красными. Добавим название (на вкладке «Макет») – «Количество заключенных менеджерами контрактов». Чтобы изменить размер шрифта, выделим название и щелкнем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберем поле «Шрифт».
5. Зададим названия осей. В одноименной группе на вкладке «Макет» выбираем название для горизонтальной оси («под осью»), вводим нужный текст. Для вертикальной оси – «Повернутое название».
6. Вводим название для оси и жмем ВВОД.

Точечная диаграмма отличается от других типов способом отображения показателей по горизонтальной оси. Средняя продолжительность разговора с клиентом из первого столбца показана в виде значений Х. Количество контрактов из второго столбца – в виде значений Y. То есть один набор числовых данных всегда формируется вдоль горизонтальной оси значений. А второй набор – вдоль вертикальной оси, тоже значений.

На пересечении координат – точка данных, которая объединяет два числовых значения. В нашем примере первая точка данных на рисунке представлена значением Y (16, ячейка В8) и значением Х (2, А8). Получилась точечная диаграмма связи показателей.

Подтипы точечной диаграммы

1. Мы построили точечную диаграмму с маркерами, которая позволяет сравнивать пары значений. Такой подтип рекомендуется применять, когда много данных (соединительная линия только затруднит восприятие) или нет нужды показывать связь между точками.
2. На точечной диаграмме со значениями, соединенными сглаживающими линиями, точки данных объединены гладкой кривой. Можно делать с маркерами или без. Без маркеров – когда много исходных данных.
3. В диаграмме с прямыми отрезками между точками – прямые соединительные линии. Пользователь может задать с маркерами или без.

Таким образом, числовые значения отображаются на точечной диаграмме в виде единых точек данных. Интервалы могут быть равномерными и неравномерными. Горизонтальная ось – всегда ось значений. Набор параметров для ее шкалы не ограничен (по сравнению с осью категорий).

Точечную диаграмму удобно использовать для демонстрации связи между данными, находящимися в разных рядах. Их можно показать в виде одной последовательности точек.

Диаграммы Excel — точечная диаграмма (XY)

Точечные (XY) диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, таких как научные, статистические и технические данные.

Точечная диаграмма имеет две оси значений —

• Горизонтальная (х) ось значений
• Вертикальная (y) ось значений

Он объединяет значения x и y в отдельные точки данных и отображает их с нерегулярными интервалами или кластерами.

Рассмотрите возможность использования точечной диаграммы, когда —

Вы хотите изменить масштаб горизонтальной оси.

Вы хотите сделать эту ось логарифмической шкалой.

Значения для горизонтальной оси распределены неравномерно.

На горизонтальной оси много точек данных.

Вы хотите настроить шкалы независимых осей точечной диаграммы, чтобы получить больше информации о данных, которые включают пары или сгруппированные наборы значений.

Вы хотите показать сходство между большими наборами данных вместо различий между точками данных.

Вы хотите сравнить множество точек данных независимо от времени.

Чем больше данных вы включите в точечную диаграмму, тем лучше будет сравнение.

Вы хотите изменить масштаб горизонтальной оси.

Вы хотите сделать эту ось логарифмической шкалой.

Значения для горизонтальной оси распределены неравномерно.

На горизонтальной оси много точек данных.

Вы хотите настроить шкалы независимых осей точечной диаграммы, чтобы получить больше информации о данных, которые включают пары или сгруппированные наборы значений.

Вы хотите показать сходство между большими наборами данных вместо различий между точками данных.

Вы хотите сравнить множество точек данных независимо от времени.

Чем больше данных вы включите в точечную диаграмму, тем лучше будет сравнение.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы вставить точечную диаграмму в свой рабочий лист.

Шаг 1 — Расположите данные в столбцах или строках на листе.

Шаг 2. Поместите значения x в одну строку или столбец, а затем введите соответствующие значения y в соседние строки или столбцы.

Шаг 3 — Выберите данные.

Шаг 4 — На вкладке ВСТАВИТЬ в группе Диаграммы щелкните значок точечной диаграммы на ленте.